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iOS11の新機能のひとつである「ファイル」アプリは、上手く使いこなすことが出来ればファイル・フォルダ管理の手間を大幅に減らせる画期的なアプリです。

ただ、ファイルアプリで出来ることは非常に多いために、機能や使い方を知っておかなければ上手く活用することは出来ません。

そこで、今回はファイルアプリの機能や使い方をご紹介すると共に、活用方法やファイルアプリでは出来ないことについて解説します。

ファイルやフォルダの管理に頭を悩ませている方、クラウドストレージの一元管理をしたい方は是非目を通して見て下さい。

iPhoneのファイルアプリとは


iOS11で実装されたファイルアプリは、あらゆるクラウドストレージ上に存在するファイルを一元管理するために生まれたアプリです。

これまではiCloud Driveに保存したファイルはiCloud Driveで、Dropboxに保存したファイルはDropboxで閲覧・編集するのが当たり前でした。

しかし、ファイルアプリなら直接様々なクラウドストレージに保存されているファイルを見たり、編集したりすることが可能です。

もちろん、クラウドストレージ間でのファイルのやり取りにも対応しており、いちいちメールでファイルを送ったりする手間も省くことが出来ます。

ファイルの保存先に合わせてクラウドストレージを開いたり閉じたりする必要が無くなるというのは非常に画期的です。

そのため、ファイルアプリを使えば作業効率がアップすることは間違いなく、ファイルの管理のしやすさはこれまで以上に高まるでしょう。

iCloud Driveとの違い


画像引用元:iCloud Drive を設定する – Apple サポート
iCloud Driveとファイルアプリは行えることこそ似ているものの、厳密にはまったく異なるアプリです。

最も大きく違うのは「他のクラウドストレージに保存されたファイルまで管理することが出来るかどうか」という点でしょう。

というのも、iCloud DriveはiCloud Driveに保存したファイルの管理しか出来ず、他のクラウドストレージとファイルを共有することは出来ません。

一方でファイルアプリはiCloud Drive内のファイルだけでなく、DropBoxなど他のクラウドストレージに保存したファイルまで一元管理することが出来ます。

iCloud Driveの機能を拡張したものがファイルアプリ、と考えれば分かりやすいでしょう。

ポイント
  • iOS11から追加された「ファイル」アプリ機能が便利
  • Dropboxなど様々なクラウドストレージに保存されているファイルを直接見たり、編集したりすることが可能
  • クラウドストレージ間でのファイルのやり取りにも対応している

ファイルアプリの使い方

ファイルアプリをインストールする

ファイルアプリはiOS11へのアップデートと共にインストールされているはずですが、もしiPhone内に存在しないのならインストールしなければいけません。

インストールの手順は、

  • App Storeを開く
  • 検索バーから「ファイル」を検索
  • ファイルをインストール

と他のアプリをインストールする際と変わりません。インストールが完了したらファイルアプリがどこにあるのか確認しておきましょう。

また、ファイルアプリをインストールする際には、間違ったアプリをインストールしないように注意しておかなければいけません。

というのも、ファイルアプリの登場以降ファイルアプリを模したアプリが増えているため、誤って違うアプリをインストールしてしまうことが多いのです。

ファイルアプリはAppleの公式アプリであるため、App Storeで検索をすると一番上に表示されます。それ以外のアプリはインストールしないようにしましょう。

iCloud Driveの設定を有効にする


ファイルアプリを使用する際はiCloud Driveを有効にしておきましょう

iCloud Driveを有効にする手順は

  • 設定を開く
  • Apple IDをタップ
  • iCloudを選択
  • iCloud Driveをオン

となっています。既にiCloud Driveがオンになっているのならこの作業は必要ありません。

また、iCloud Driveを有効にする際にすべての端末でログインしているApple IDが共通のものかも確認しておきましょう。

というのも、ファイルアプリは異なるApple ID間でファイルを共有することは出来ないので、ログインしているApple IDが端末により別になっていると不便なのです。

面倒ではありますが、どんな端末からでも同じファイルを開けるのはファイルアプリを使う大きな利点のひとつなので、Apple IDのチェックは欠かさずやっておきましょう。

クラウドストレージを追加する

前述の通りファイルアプリには様々なクラウドストレージに保存されているファイルを一元管理する機能が搭載されています。

しかし、管理が出来るのはあくまでファイルアプリに登録されたクラウドストレージのみです。

そのため、ファイルアプリでクラウドストレージを管理するためには、予めファイルアプリにクラウドストレージの情報を追加しておかなければいけません。

  • ファイルアプリを開く
  • 「場所」を選択
  • 「編集」をタップ
  • クラウドストレージ一覧から追加したいクラウドストレージを選択
  • ページ下部の「完了」をタップする

クラウドストレージをファイルアプリに追加する作業はご覧のようにとても簡単です。

この作業を忘れてしまうとファイルアプリを有効に使うことは出来ないので、忘れず行っておきましょう。

次のページでは、ファイルアプリの機能・活用方法をご紹介します。

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