ドコモ ドコモ 手続き ドコモオンラインショップ
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営業マンを多く抱える企業だと、会社から外出している社員が多く、社員同士の連絡はもちろん、お客さんから連絡があった場合など、携帯電話を使って連絡をとる機会が多くなるでしょう。

しかし、中には、プライベートな携帯でやり取りすることに抵抗のある従業員も多くいるはずです。そんなとき、企業の待遇として考えたいのが、携帯電話の支給についてです。

近年では、出勤・退勤のタイムカードを、スマートフォンアプリで行っている企業も増えており、GPSを使って営業や業務の効率化を図るという観点からも、従業員への携帯電話支給を検討する会社も増えてきています。

そんな会社におすすめなのが、ドコモが運営するドコモオンラインショップでの法人契約です。個人での契約しかできないと思われているドコモオンラインショップですが、法人契約もすることができます。

今回はインターネット手続きができる、ドコモオンラインショップで法人契約をする場合に必要な書類や手続きの方法を詳しくご紹介します。

ドコモの機種変更に必要なものをまとめた記事はこちらでも紹介しています。
ドコモの機種変更に必要なもの|名義人・契約者以外の証明は?

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1回線からでもドコモの法人契約は可能!

法人契約というと、ある程度の回線数が必要だというイメージはありませんか?従業員が少ない企業だと、法人で携帯を契約することに躊躇される社長もいるようですが、ドコモの法人契約は1回線から契約が可能です。

まずは社長が契約し、その後従業員用の回線を増やすという対応も可能です。法人だからといって特別に費用がかかるわけでもないので、個人で携帯を契約するのと近い感覚で法人契約を行うことができるでしょう。

法人契約なら携帯料金の一括請求にも対応

法人で携帯を契約するメリットの1つに、携帯料金の一括請求・支払いが可能ということが挙げられます。法人で携帯を契約する場合、代表番号に紐付けして回線数を増やすことができるので、全ての携帯料金を合算で支払うことが可能です。

経理上の手間が省けることはもちろん、法人契約の際にdポイントが貯まるようにしておけば、短期間でかなりのdポイントが貯まるようになるでしょう。

ドコモオンラインショップで法人契約する場合の5つのステップ

いざ、ドコモオンラインショップで法人契約をすると決めても、申し込む前に色々と決めるべき5つのステップがあります。社長自らが申し込みをする場合は良いですが、代理で申し込みを行う場合でも、いざ申し込みを始めてみたら社長に確認しないとわからないことが多いでしょう。

そのため、事前に5つのことをしっかりと確認した上で申し込みを行うことをおすすめします。

1.契約する機種のチェック

まずは、どの機種を契約するのかを選びましょう。iPhoneやAndroidでも、機能に差があるので、どの機種を選ぶのかは意外と重要なポイントとなります。

ガジェット系の記事を紹介する会社などは、プライベートでiPhoneを使っている人には会社からAndroidを支給するなど、目的によって選ぶようにしましょう。

2.料金プランを決める

次に、料金プランを決めましょう。おすすめは、カケホーダイ&パケあえるです。これらは、個人の契約プランと一緒で、家族向けに作られたプランが、そのまま会社でも適用される形となります。

社員同士の通話はもちろん、クライアントへの通話も無料となるので、営業が多い会社ではカケホーダイは必須だと言えるでしょう。パケあえるに関しては、使い方によってはとても便利なプランです。どのような目的で法人携帯を導入するのかによって、最適なプランを選びましょう。

ドコモ「カケホーダイ」と「パケあえる」のおすすめ最安パターン

3.毎月の支払い予想金額を算出する

契約機種と料金プランが決まったら、毎月の支払いがどのくらいになるのかシミュレーションをしてみましょう。ドコモのホームページのシミュレーターで、数字を入力するだけで毎月の予算の試算をしてくれます。

逆に言えば、毎月の予算を事前に決めておくことで、選ぶ機種や料金プランを選択するという考え方もあるでしょう。どちらにせよ、毎月の予算は事前に決めておき、会社の経営を圧迫するような無理な契約はしないようにしましょう。

4.業務を効率化させるためのあんしんマネージャーサービスを導入

法人契約の場合、ドコモのサービスとして「あんしんマネージャー」というものを導入することができます。

これは、法人契約したスマホなどを、管理者が一元管理できるようなものとなっており、例えば私的な使用を禁止したり、設定などを管理画面から一括で行うことができるようなサービスとなっています。

業務効率のために導入したスマホが、結果として社員に悪影響を与えないように、きっちりと管理・運用することも、携帯電話を法人契約するためには必要な要素となります。

5.必要書類を揃えて手続き開始

ここまで決まったら、あとは必要な書類を揃えて、ドコモオンラインショップにアクセスしましょう。ドコモの店頭で法人契約をする場合は、事務手数料が発生しますが、ドコモオンラインショップならば事務手数料は不要となります。必要な書類が揃えば、その場で申し込みを行うことができます。

ドコモオンラインショップで法人契約するときの必要書類は?

いざドコモオンラインショップで法人契約をする場合、個人と違って公的な書類が必要となるので、事前に準備をする必要があります。また、以下で紹介する3つの書類に加え、法人名義の口座もしくは法人名義のクレジットカードが必要となります。

携帯の利用料金をどのような方法で支払うのかによって、必要なものは異なるので、あらかじめ決めておくとスムーズに申し込みが完了することでしょう。

1.登記簿謄本又は印鑑証明書

法人契約の場合は、法人を確認するための書類として、法人の登記簿謄本か印鑑証明書の原本が必要となります。この時、確認書類の中に、法人名・会社所在地・代表者名がわかるものが必要となるので、注意しましょう。

特に、中小企業の場合は、会社設立以来、所在地が変わったり代表が変更したにもかかわらず登記を変更していなかった…などというトラブルも少なくありません。

そうなると、まずは登記の変更から必要となるので、事前に確認するようにしましょう。また、当然ですが、これらの書類は発行日から3ヶ月以内のものが有効なので、注意しましょう。

2.申し込み担当者の本人確認書類

携帯を法人で契約する場合、申し込み担当者の本人確認書類が必要となります。運転免許証やマイナンバーカードならば、特に補助書類は必要ありません。

しかし、それらがない場合は、健康保険証、顔写真のある住民基本台帳カードでも本人確認はできますが、その場合は補助書類として、電気・ガス・水道など公共料金の領収書かマイナンバーの記載がない住民票がセットで必要となるので注意しましょう。

3.委任状又は社員証又は名刺

多くの場合は、社長自らが契約申し込みを行うでしょう。ある程度の規模になると、従業員が社長からの指示で申し込みをすることも考えられます。どちらにせよ、申し込みを行った人物と、申し込みした法人との関係性を示す書類の提出が必要なります。

一番簡単なのは、名刺や社員証です。その会社の従業員であることが証明されればOKです。もし、そういったものがない場合は、ドコモオンラインショップで委任状をダウンロードすることができるので、そちらを記入するようにしましょう。

書類はインターネットからアップロードか郵送で対応

上記の書類は、基本的にスキャンしてPDFで送るか、スマホのカメラで撮影しインターネット上にアップロードすればOKです。ドコモオンラインショップでの手続きでは、全てオンライン上で手続きが完了するので、この点に関してはかなり手間が省けるでしょう。

アップロードの方法がわからない場合は、郵送での対応も可能となっていますが、到着までに時間がかかってしまうので、できる人に聞くほうが圧倒的に時間の短縮となることは間違いありません。

住所などに相違がないかしっかりチェックしよう

登記簿以外にも、申込者の本人確認書類で裏書きがなされておらず、現住所と相違があったり、結婚した人が社員証や名刺などは旧姓で表記しており、本人確認書類は新しい姓になっていた場合なども注意が必要です。

ドコモオンラインショップでは、簡単に申し込みができる一方で、実際に対面で質問や事情を説明できないというデメリットがあります。

少しでも表記されていることに相違があれば、その場で審査がストップしてしまい、結果的に時間がかかってしまう…ということも考えられます。申し込みを担当する人も、その点を意識しましょう。

法人で携帯を契約するならドコモオンラインショップがおすすめ

ドコモの携帯を法人で契約するのならば、ドコモオンラインショップがおすすめです。携帯を法人で契約する場合、回線の種類や数に関係なく、一括で会社へ請求・支払いができるので管理が楽という会社の経理上の利点があります。

また、従業員同士のコミュニケーションツールとして、LINEはもちろん、ビジネスツールであるチャットワークやZoomの導入などがスムーズに行うことができ、仕事の効率化を図ることもできるでしょう。

このように、通話という目的以外にも、スマホを法人契約し、従業員に持たせることに大きなメリットがあることが予想される会社は、積極的に導入した方が良いでしょう。

ドコモの店頭などに行くと、当然無駄な待ち時間などが発生しますが、ドコモオンラインショップならば、必要な書類を揃えておけば会社から申し込みが可能となります。会社を大きくしていきたい社長は、ぜひドコモオンラインショップでの法人契約をおすすめします。

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